1. Qui est responsable de vos données ?

L’Avicenna Diabetic Foot Association (ADFA), association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège est situé 33 rue Eugénie Éboué, 92600 Asnières-sur-Seine, est responsable du traitement de vos données lorsque vous vous inscrivez à ses journées interactives et à ses événements. Contact : contact@adfa-health.com – site : adfa-health.com.

2. Quelles données collectons-nous ?

• À l’inscription : nom, prénom, adresse e-mail, profession ou spécialité, établissement, catégorie et tarif choisis, adresse postale si elle est demandée.
• Pour un e-poster : coordonnées de l’auteur, établissement et fichier envoyé.
• Par e-mail : les informations que vous nous écrivez.

Merci de ne pas indiquer d’informations de santé dans le formulaire d’inscription. Pour un besoin d’accessibilité ou de régime alimentaire, écrivez-nous : nous n’utilisons ces informations qu’avec votre accord, pour l’aménagement demandé, puis nous les supprimons.

Paiement : l’inscription et le paiement passent par la plateforme HelloAsso. HelloAsso traite vos données de compte et de paiement pour son propre compte, avec ses prestataires de paiement agréés (politique de HelloAsso). L’ADFA ne reçoit ni ne conserve votre numéro de carte bancaire. Pour les informations d’inscription que l’ADFA vous demande, HelloAsso agit comme sous-traitant de l’ADFA.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

• Gérer votre inscription, vous envoyer la confirmation, le badge et les informations pratiques (exécution de votre inscription).
• Tenir la facturation et la comptabilité (obligation légale).
• Recevoir et traiter les e-posters et attribuer le Prix Avicenne (intérêt légitime de l’ADFA).
• Répondre à vos messages (intérêt légitime).
• Vous envoyer les actualités de l’ADFA : uniquement si vous l’avez accepté (case facultative, retirable à tout moment).

Les champs marqués d’un astérisque (*) dans le formulaire sont obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre inscription. Aucune décision automatisée et aucun profilage ne sont réalisés à partir de vos données.

Nous ne vendons jamais vos données et nous ne les transmettons pas à des sponsors ou exposants, sauf si vous l’avez accepté séparément et expressément.

4. Photos et vidéos de la journée

Des photos et des vidéos sont réalisées pendant la journée et peuvent être publiées sur le site de l’ADFA (adfa-health.com), notamment sous forme de replays. Si vous ne souhaitez pas apparaître, écrivez à contact@adfa-health.com : nous retirerons les images qui vous concernent. Les images publiées sont conservées 5 ans au maximum, ou retirées plus tôt sur demande.

5. Qui reçoit vos données ?

• Les membres habilités de l’ADFA, pour l’organisation de la journée.
• HelloAsso et ses prestataires de paiement, comme indiqué au point 2.
• Hostinger, hébergeur du site et fournisseur de la messagerie contact@adfa-health.com, qui agit pour le compte de l’ADFA. Hostinger peut faire appel à des sous-traitants situés hors de l’Union européenne ; dans ce cas, les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types) s’appliquent.
• Les autorités, lorsque la loi l’exige.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Données d’inscription : 3 ans après l’événement, puis suppression ou anonymisation.
• Pièces comptables : 10 ans (obligation légale).
• E-posters non primés : 2 ans ; e-posters primés : avec l’accord de l’auteur, tant qu’il ne le retire pas.
• Messages reçus : 12 mois.
• Actualités de l’ADFA : jusqu’au retrait de votre accord.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous y opposer et obtenir leur portabilité. Vous pouvez retirer à tout moment un accord donné. Écrivez à contact@adfa-health.com : nous répondons dans un délai d’un mois. Pour les données dont HelloAsso est responsable, vous pouvez aussi vous adresser à HelloAsso. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

8. Sécurité et site web

L’accès aux listes de participants est limité aux personnes qui en ont besoin et les fichiers sont protégés puis supprimés à l’échéance. En cas de violation de données présentant un risque, nous prévenons la CNIL dans les 72 heures et, si nécessaire, les personnes concernées.

Le site adfa-health.com (WordPress) peut utiliser des cookies pour son fonctionnement et la mesure des visites, et intégrer des contenus de tiers (par exemple des vidéos YouTube). Vous pouvez refuser ou supprimer les cookies non nécessaires via le bandeau cookies du site et les réglages de votre navigateur.

9. Modifications

Cette politique peut évoluer. La version en vigueur est celle publiée sur adfa-health.com, avec sa date de mise à jour.